当社が保有する個人データについて、開示、訂正・追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)、利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止(以下、「利用停止等」といいます。)、利用目的の通知(以下、これらを総称して「開示等」といいます。)のご請求があった場合、ご本人または正当な代理人からのご請求であることを確認のうえ、以下の要領で対応いたします。
- 1.受付窓口
- 株式会社じもとホールディングス リスク統括部
- 電話番号:022-722-0011(代表)
受付時間:平日9時~17時
- 2.ご提出していただく書類
開示等に関する以下の請求につきましては、当社所定の依頼書が必要となります。詳しくは、上記受付窓口へご相談ください。
- 【開示等の請求内容】
- ①保有個人データの開示(第三者提供記録の開示を含む)に関する請求
- ②保有個人データの訂正等に関する請求
- ③保有個人データの利用停止等に関する請求
- 【必要書類】
- ①下記の開示・訂正等・利用停止等の申請書
- ②ご本人または代理人の確認資料(運転免許証、パスポート等の写し)
- 未成年者の法定代理人・・・・・・戸籍謄本
- 成年後見人の法定代理人・・・・・登記事項証明書
- ③代理人によるご請求の場合は、上記②に加え代理権の確認資料等
- ご本人が委任した代理人委任状等
- 【開示・訂正等・利用停止等の申請書】
- 3.手数料
保有個人データ等開示手数料(消費税込み)
- ① 個人情報基本項目(氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先情報、第三者提供記録、その他)
- 220円
- ② 口座番号
- 550円
- 前記①②以外の項目各1項目毎に右記手数料を徴求いたします。
- 1,100円
- ③ 通知書郵送料(基本料金)通知書郵送料(開示決定・拒絶通知書のみ)※上記開示手数料とあわせて一律通知郵送料をいただきます。
- 839円
- 4.回答方法
依頼書に記載されたご本人の住所宛に書面または電磁的記録の郵送による方法のうち、ご本人が指定した方法でご回答いたします。なお、代理人によるご依頼の場合(法定代理人を除く)は、原則、ご本人に直接回答させていただきますので、予めご了承願います。
- 5.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人および代理人の本人確認、手数料の徴収、ならびに当該ご請求等に対する回答のみに利用いたします。
- 6.開示等を行わない場合の取扱いについて
次に定める場合は開示等いたしかねますので、あらかじめご了承願います。開示等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。また、開示等を行わない場合も、所定の手数料をいただきます。
- ①ご本人の確認ができない場合
- ②代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
- ③所定の申請書類に不備があった場合
- ④所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
- ⑤ご依頼のあった情報項目が保有個人データに該当しない場合
- ⑥訂正等および利用停止等の求めの内容が事実でない場合、またはその真偽を確認できなかった場合
- ⑦本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ⑧当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑨他の法令に違反することとなる場合
以上